UTILIZZO DI FOTO E AUDIO/VIDEO PER LA PROMOZIONE DELL’AZIENDA E DEI SUOI PRODOTTI
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.L. n.101/2018
La TORREFAZIONE DEMAR CAFFE’ srl (o il “Titolare del Trattamento”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna proattivamente a trattarli in modo responsabile e conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e con la normativa nazionale D.L. n.101/2018.
A tal fine, l’informativa in oggetto descrive le pratiche adottate dalla TORREFAZIONE DEMAR CAFFE’ srl in materia di privacy applicabili alle informazioni personali che raccogliamo tra le quali fotografie e filmati audio/video anche ritraenti volti e dunque biometricamente riconoscibili, che utilizziamo al fine di promuovere l’azienda e i suoi prodotti attraverso i social network (Facebook, Instagram, YouTube, Linkedin, Twitter, Pinterest, Google Plus+, WhatsApp), il sito aziendale e altre forme pubblicitarie on-line e off-line.
Per garantire un livello coerente ed elevato di protezione dei suddetti dati, desideriamo metterLa al corrente, nella sua veste di “Interessato” – cioè di soggetto a cui si riferiscono i dati oggetto di trattamento – delle misure tecniche ed organizzative assunte dall’Azienda e degli elementi essenziali delle operazioni da esso svolte in materia.
Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali tra i quali fotografie e filmati audio/video sono effettuati al fine di:
- promuovere l’azienda e i suoi prodotti attraverso i social network (Facebook, Instagram, YouTube, Linkedin, Twitter, Pinterest, Google Plus+, WhatsApp), il sito aziendale e altre forme pubblicitarie on-line e off-line.
- per l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi.
Tali informazioni saranno oggetto di un trattamento improntato nel rispetto del Reg. EU 679/16 e ss. modifiche.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Le fotografie e i filmati audio/video verranno conservate su supporti ottici, elettronici e magnetici ovvero riprodotte e/o diffuse tramite filmati, brochure, cartellonistica, presentazioni powerpoint e/o pagine web dei social networks (ad esempio: Facebook, Instagram, YouTube, Linkedin, Twitter, Pinterest, Google Plus+, WhatsApp) oltre che dal sito web del Titolare del trattamento, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste per legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Luogo del trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di TORREFAZIONE DEMAR CAFFE’ srl Viale Palmanova, 415, 33100 Udine UD. Sono inoltre trattati, per conto dello scrivente, da società e/o professionisti, anche esterni, incaricati di svolgere attività di gestione dei social networks.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del non conferimento
Il conferimento dei dati allo scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o
contrattuale. Il rifiuto al conferimento dei dati personali comporterebbe il non perfezionamento del contratto.
Tempi e conservazione dei dati
I dati, le immagini e i filmati raccolti verranno conservati per 24 mesi dall’acquisizione e saranno detenuti su supporti analogici ovvero digitali presso TORREFAZIONE DEMAR CAFFE’ srl Viale Palmanova, 415, 33100 Udine UD.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare il diritto ad accedere ai dati personali che lo riguardano ed alla portabilità dei medesimi; può richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione ovvero opporsi al relativo trattamento, come stabilito dagli artt. 15-22 GDPR 679/2016.
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali che lo riguardano sia stato svolto in maniera illegittima, l’interessato può presentare reclamo ad un’autorità di controllo.
“Art. 15 (diritto di accesso) , 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- a) le finalità del trattamento;
- b) le categorie di dati personali in questione;
- c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
- d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
- f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento”
L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento richiesto da TORREFAZIONE DEMAR DAFFE’ srl contattando TORREFAZIONE DEMAR CAFFE’ srl Viale Palmanova, 415, 33100 Udine UD
Titolare Privacy
Titolare del Trattamento è TORREFAZIONE DEMAR CAFFE’ srl Viale Palmanova, 415, 33100 Udine UD. Il responsabile a cui potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR 679/2016n sopra specificati è la Sig.ra Edda Floreani. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo Viale Palmanova 415, 33100 Udine.
Trasferimento dei dati all’Estero.
I dati vengono conservati in Italia.
Per gli eventuali dati raccolti sui social networks Facebook, Instagram, YouTube, Linkedin, Twitter, Pinterest, Google Plus+, WhatsApp si fa espresso riferimento alla normativa sulla privacy dei rispettivi social networks.